Commissie Bestuur & Middelen

Bijlage:
01 Agenda vergadering B&M 20260527

Beslispunt:
Vaststellen besluitenlijst

Bijlage:
02 Besluitenlijst Commissie Bestuur & Middelen 20260325

De jaarstukken 2025 bestaan uit het jaarverslag en de jaarrekening en vormen het sluitstuk van de Planning & Control cyclus 2025 van Regio Holland Rijnland. Het jaarverslag valt uiteen in de beleidsinhoudelijke programmaverantwoording en verantwoordingsinformatie over specifieke onderwerpen in de paragrafen. De jaarrekening omvat de rekening van baten en lasten (met daarin het exploitatieresultaat over 2025) en de balans (overzicht van bezittingen en schulden aan het eind van het 2025). De jaarrekening sluit af met een positief exploitatieresultaat van € 876.256.

Beslispunt(en):
1. Positief te adviseren op de conceptjaarstukken 2025;
2. Positief te adviseren over het:
a. Vaststellen van het rekeningresultaat voor bestemming van € 867.256 (Voordeel);
b. € 52.067 te onttrekken aan de bestemmingsreserve RES (Voordeel);
c. € 130.848 toe te voegen aan de bestemmingsreserve cofinanciering (Nadeel);
d. € 142.500 toe te voegen aan de bestemmingsreserve budgetoverheveling (Nadeel);
e. Instellen van een bestemmingsreserve RBL;
f. € 182.424 toe te voegen aan de bestemmingsreserve RBL (Nadeel);
3. Positief te adviseren op toevoeging van een deel van het resultaat na bestemming ad € 190.000 aan de algemene reserve van Regio Holland Rijnland;
4. Positief te adviseren op de te veel ontvangen VSV-bijdrage ad € 37.270 terug te storten aan de 11 aan het RBL deelnemende regiogemeenten volgens de in 2025 gehanteerde verdeelsleutel aantal leerlingen;
5. Positief te adviseren op terugstorten van het resterende resultaat na bestemming ad € 236.281 aan de 13 regiogemeenten volgens de in 2025 gehanteerde verdeelsleutel aantal inwoners.

Bijlage(n):
04 Adviesnota Jaarstukken 2025 Cie B&M 20260527_nazending
04a Concept Jaarstukken 2025 Regio Holland Rijnland
04b Bijlage RIA bij Jaarstukken 2025

Beslispunt(en):
1. Positief te adviseren op het vaststellen van het Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening Regio Holland Rijnland ten behoeve van behandeling in het Algemeen Bestuur van 24 juni 2026.

2. Positief te adviseren om het aanwijzen van kanalen zoals bedoeld in het ‘Aanwijzingsbesluit elektronisch kanalen publieke dienstverlening’ door het Algemeen Bestuur te delegeren aan het Dagelijks Bestuur op grond op artikel 33a van de Wet gemeenschappelijke regelingen en afdeling 10.1.2 van de Algemene wet bestuursrecht.

Bijlage(n):
05 Adviesnota CIE Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv)
_05a_Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening Regio Holland Rijnland

Tot op heden beschikte Regio Holland Rijnland niet over een formeel geheimhoudingsprotocol. Praktijken rond vertrouwelijke of geheime documenten waren gebaseerd op losse afspraken en ervaring, wat risico’s kan geven op inconsistenties en fouten in de omgang met geheime informatie.

Een eenduidig protocol is noodzakelijk om te borgen dat geheimhouding consistent, juridisch correct en transparant wordt toegepast. Door nu een protocol vast te stellen, worden procedures en verantwoordelijkheden formeel vastgelegd.

Het voorstel is gebaseerd op artikel 23 Wet gemeenschappelijke regelingen en artikel 5.1 Wet open overheid, waarin de voorwaarden voor geheimhouding zijn vastgelegd.

Beslispunt(en):
1. Positief te adviseren op het vaststellen van het Protocol geheimhouding Regio Holland Rijnland ten behoeve van behandeling in het Algemeen Bestuur van 24 juni 2026.

Bijlage(n):
06 Adviesnota Protocol geheimhouding Cie B&M 20260527
06a Protocol geheimhouding Regio Holland Rijnland

Het normenkader rechtmatigheid is het overzicht van relevante externe en interne regelgeving die het wettelijk kader voor de financiële handelingen van Regio Holland Rijnland vormt. Op basis van dit normenkader toetst het DB in het kader van de rechtsmatigheidscontrole of zijn taakuitoefening en financieel beheer heeft plaatsgevonden binnen de gestelde regelgeving van dit normenkader. Regio Holland Rijnland actualiseert jaarlijks het normenkader.

Beslispunt(en):
Positief te adviseren op het normenkader 2026

Bijlage(n):
07 Adviesnota Normenkader 2026 Cie B&M 20260527
07a Normenkader 2026 Regio Holland Rijnland

Volgende vergadering: 23-9-2026