Algemeen Bestuur

Bijlage(n):
01 Agenda AB-vergadering 20261028

Beslispunt(en):
Het vaststellen van de besluitenlijst van het Algemeen Bestuur van 24 juni 2026.

Bijlage(n):
02 Besluitenlijst AB 20260624

Mededeling(en):
Nadere regels Huisvestingsverordening.

Het Algemeen Bestuur wordt voorgesteld om, met ingang van de nieuwe zittingsperiode 2026-2030, de voorgedragen leden aan te wijzen als lid van het Dagelijks Bestuur overeenkomstig artikel 15 lid 3 van de Gemeenschappelijke Regeling Regio Holland Rijnland. Ook wordt voorgesteld om de voorgedragen voorzitter aan te wijzen als voorzitter van het Dagelijks Bestuur overeenkomstig artikel 21 lid 1 van de Gemeenschappelijke Regeling Regio Holland Rijnland.

Beslispunt(en):
De volgende personen te benoemen tot lid van het Dagelijks Bestuur van Regio Holland Rijnland met ingang van 28 oktober 2026:

De heer P.J. Heijkoop (voorzitter);
De heer F.D. van Heijningen;
De heer T.C.J. de Kleer;
Mevrouw G. van Gaal;
De heer R. ter Hark;
De heer I.G. Mostert;
Mevrouw P. van Noort.

Bijlage(n):
04 Adviesnota Algemeen Bestuur ‘Benoeming nieuwe leden Dagelijks Bestuur Regio Holland Rijnland voor bestuursperiode 2026-2030’

Er wordt een toelichting gegeven over het traject dat de regio gestart is betreffende de herziening van het woonruimteverdeelsysteem en de Huisvestingsverordening Regio Holland Rijnland.

De tussentijdse rapportage is het opeenvolgende Planning & Controldocument na vaststelling van de begroting 2026 (juli 2025). In deze tussenrapportage informeren we het Algemeen Bestuur over de uitvoering van de begroting 2026. Dit gaat zowel over de voortgang in de realisatie van onze beleidsvoornemens als de financiële afwijkingen t.o.v. de begroting 2026.

We ramen het resultaat op € 688.000 positief. Dit is een volgende stap op het pad naar een efficiëntere bedrijfsvoering, dat we hebben ingezet in aanloop naar het verwachte ravijnjaar 2026. We zien – door slimmer te begroten en andere keuzes te maken in de bedrijfsvoering – dat we hetzelfde kunnen doen voor minder geld. We zien dit als een mooi tussentijds resultaat van onze continue kritische blik op hoe we processen en activiteiten uitvoeren met onze organisatie, zowel kwalitatief als financieel.

Beslispunt(en):
De begroting 2026 te wijzigen met de financiële bijstellingen van de tussenrapportage, inclusief het saldo van € 688.000 (Voordeel)

Bijlage(n):
06 Adviesnota Tussentijdse Rapportage 2026 Regio Holland Rijnland
06a Tussentijdse Rapportage 2026 Regio Holland Rijnland

Regio Holland Rijnland voert taken uit op grond van onder meer de Huisvestingswet 2014. Voor bepaalde aanvragen en diensten kunnen op basis van de Gemeentewet leges worden geheven. Regio Holland Rijnland is bezig de dienstverlening te digitaliseren, onder andere om te voldoen aan de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv). De huidige Legesverordening Holland Rijnland is verouderd en sluit niet aan bij de digitale dienstverlening. Ook is de organisatie van naam veranderd. Daarom is er een hele nieuwe verordening opgesteld die aansluit bij de digitale dienstverlening en volledig geactualiseerd is.

Beslispunt(en):
De Legesverordening Regio Holland Rijnland vast te stellen.

Bijlage(n):
07 Adviesnota Legesverordening Regio Holland Rijnland
07a Legesverordening Regio Holland Rijnland

Tot op heden beschikte Regio Holland Rijnland niet over een formeel geheimhoudingsprotocol. Praktijken rond vertrouwelijke of geheime documenten waren gebaseerd op losse afspraken en ervaring, wat risico’s kan geven op inconsistenties en fouten in de omgang met geheime informatie.

Een eenduidig protocol is noodzakelijk om te borgen dat geheimhouding consistent, juridisch correct en transparant wordt toegepast. Door nu een protocol vast te stellen, worden procedures en verantwoordelijkheden formeel vastgelegd.

Beslispunt(en):
Het Protocol geheimhouding Regio Holland Rijnland vast te stellen.

Bijlage(n):
08 Adviesnota Protocol geheimhouding Regio Holland Rijnland
08a Protocol geheimhouding Regio Holland Rijnland

Volgende vergadering Algemeen Bestuur Regio Holland Rijnland: 16-12-2026.